Auxiliar de Departamento Pessoal

Missão: Atuar no suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos processos relacionados à gestão de colaboradores, organização de documentos e atendimento às demandas internas, contribuindo para a eficiência e conformidade dos processos trabalhistas.

Responsabilidades:

• Apoiar nos processos de admissão, conferência de documentos e cadastro de novos colaboradores;
• Realizar controle e organização de documentos trabalhistas e arquivos do departamento;
• Apoiar no controle de ponto eletrônico, realizando ajustes, conferências e tratativas necessárias;
• Auxiliar nos processos de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros);
• Apoiar no processo de fechamento da folha de pagamento, realizando conferências e levantamentos de informações;
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal;
• Auxiliar no controle de férias, afastamentos, atestados e demais movimentações dos colaboradores;
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles internos da área;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das normas trabalhistas aplicáveis.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e processos de admissão, ponto e benefícios;
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com prazos.

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas de gestão de ponto e folha de pagamento;
• Experiência em empresas com alto volume de colaboradores;
• Vivência com atendimento interno aos colaboradores.